Microsoft office Wordで書類を開いたときのレイアウト崩れの要因には「OS、Officeのバージョンの違い」、「フォントの有無(埋め込み)」の他に「プリンタドライバーの解像度の違い」があります。この問題はすべてのアプリケーションで起こるわけではありません。Wordのようにレイアウトをプリンタドライバーに依存させないように設定できるものもあり、レイアウト崩れを未然に防ぐことができます。
設定方法は以下の通りです。

なお、入稿されたデータにレイアウト崩れがないか弊社で確認するためにも、入稿の際には必ずスクリーンショットも一緒に送ってください。